Software für Kliniken & Servicegesellschaften

Ihr Partner!
Individuelle Software für Ihre Klinik mit persönlicher Betreuung.

Optimale Sauberkeit, zufriedene Patienten: Mit Kleanik Software zum professionellen Raumbuch- und Reinigungsmanagement.

Verabschieden Sie sich von komplizierten Excel-Tabellen, maximale Produktivität für Ihre Servicegesellschaft.

„Die Frage ist nicht, ob Sie Excel ablösen – sondern wann.“

Kleanik Software für Servicegesellschaften

Individuell

Moderne Technik

Intuitive Benutzerführung

Premium Support

Zeitgemäße Software für Servicegesellschaften

Unsere ganzheitliche Softwarelösung verschafft Ihnen Überblick und Kontrolle, und ermöglicht es Ihnen, alle Liegenschaften in Ihrer Klinik effizient zu steuern. Gerne beraten wir Sie ausführlich, wie unsere Software speziell für Ihre Servicegesellschaft eingesetzt wird.

Abstand

Von Excel zu Kleanik

Funktionen im Überblick

Mit Kleanik haben Sie alle wichtigen Funktionen für die Organisation der Reinigung in einer Software vereint. Dank der übersichtlichen Planungsfunktionen können Sie Arbeitsabläufe optimieren und Zeit sparen. Verwalten Sie Ihre Raumbücher, Reviere und Preisblätter einfach und unkompliziert. Zum Lieferumfang gehören neben der Bereitstellung der Software auch Schulungen, Installation und Support für einen reibungslosen Start.

Benutzer-verwaltung

Raumbuch

Reviere

Mitarbeiter-verwaltung

Dienstkleidung

Kalkulation Preise

Angebote

Wirtschaftsplanung

Preis
Blätter

Auswertungen und Reports

So arbeiten Sie mit uns zusammen

Durch das perfekt organisierte Zusammenspiel von der Beratung bis zum Onboarding. Das bedeutet für Sie einen Ansprechpartner vom ersten Gespräch bis zur endgültigen Realisierung.

Schritt 1

Anfrage

Erstgespräch Fragebogen ausfüllen. Geben Sie uns ein paar Informationen über Ihre Servicegesellschaft

Ihr Zeitaufwand: 5 Min.

Schritt 2

Erstgespräch

Gemeinsam besprechen wir mit Ihnen, ob unsere Softwarelösung zu Ihrer Servicegesellschaft passt.

Ihr Zeitaufwand: 15 Min.

Schritt 3

Webdemo

Ausführliche Webdemo unter Berücksichtigung Ihrer Strukturen und Fragen.

Ihr Zeitaufwand: 60 Min.

Schritt 4

Onboarding

Ihre individuelle Anwendung wird für Sie erstellt. Intensives Onboarding inkl. persönlicher Schulung.

Langfristige Zusammenarbeit mit Ihrem persönlichen Ansprechpartner

Profacilo Team Jan Reinders

Jan Reinders

Profacilo Team Jörg Reinders

Jörg Reinders

Profacilo Team Josch Reinders

Josch Reinders

Unsere Mission:
Ihren Arbeitsalltag erleichtern

Wir sind Ihr Softwarepartner für Beratung und Entwicklung von digitalen Produkten für Kliniken & Servicegesellschaften.

Die Bearbeitung von vielen unterschiedlichen Raumbüchern in großen Gebäuden von unterschiedlichen Liegenschaften erfordert immer wieder das Geschick der Servicegesellschaft heraus. Diese umfangreichen Leistungen müssen täglich für Kliniken neu organisiert werden. Eine Branchen Software für Servicegeselschaften hilft Ihnen dabei mit viel Know-How alle Prozesse in einer Software zu verarbeiten.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

  • Auf unserer Webseite finden Sie an verschiedenen Stellen den Button (kostenlosen Erstgespräch).

    Füllen Sie dort unser Kontaktformular aus und buchen Sie sich einen Termin.

    Schreiben Sie sich Ihre Fragen auf und einer unserer Experten meldet sich zum vereinbarten Termin bei Ihnen.

  • Bevor wir zusammenarbeiten, analysieren wir in einem kostenlosen Erstgespräch Ihre aktuelle Ausgangssituation. Danach entscheiden wir gemeinsam.

  • Nach einem erfolgreichen Erstgespräch vereinbaren wir einen Termin für unsere Webdemo.

  • Smart Cleaning bedeutet, Digitalisierung, mögliche Sensorik, Datenerfassung und deren Auswertung, um sich von starren Strukturen und Leistungsverzeichnissen zu lösen und stattdessen eine Software für Cleaning-/Facility Management 4.0 einzuführen, was in Abhängigkeit von den Anforderungen der Klinik oder Servicegesellschaft steht.

  • In unserer gemeinsamen Webdemo stellen wir Ihnen das gesamte Programm vor.

    Auf jede Ihrer Fragen erhalten Sie eine Antwort.

  • Die Einführung unserer Kleaniksoftware dauert in der Regel etwa 8 Wochen. In dieser Zeit begleiten wir Sie strukturiert durch alle Schritte – von der Einrichtung über die Anpassung an Ihre Prozesse bis hin zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden – um einen reibungslosen Start sicherzustellen.

  • Nach der Entry-Schulung startet ein 8-wöchiges Onboarding, in dieser Zeit lernen Sie das Programm anhand wöchentlicher Ziele genau kennen.

  • Unsere Preise variieren je nach Anzahl vereinbarter Liegenschaften und Benutzer.

  • Wir lassen Sie nicht allein!

    Nachdem alle Formalitäten geklärt sind, starten wir mit einer Entry-Schulung in unserem Schulungszentrum in Berlin.

  • Ein persönlicher Kontakt ist uns sehr wichtig, spätestens bei unserer Entry-Schulung lernen wir uns kennen.

  • Eine vollwertige Branchensoftware macht bekanntlich nicht für jedes Unternehmen Sinn.

    Sobald Sie einige Mitarbeiter beschäftigen und Ihre Servicegesellschaft zunehmend mit Word und Excel an seine Grenzen stößt, ist eine Branchensoftware genau das Richtige. Pauschal lässt sich dies aber nicht für alle sagen.

  • Das lässt sich leicht herausfinden!

    Wenn Sie eine Klinik / Servicegesellschaft sind, haben wir die richtige Software für Sie.

    Im kostenlosen Erstgespräch können Sie sich Klarheit darüber verschaffen.

  • Ja, bestehende Daten können problemlos übernommen werden. Der Import erfolgt über eine entsprechende Importdatei und kann bei Bedarf auch eigenständig durch den Anwender durchgeführt werden. Dadurch ist ein schneller Start gewährleistet.

  • Ihre Daten werden auf unserem Server in Deutschland gespeichert und mehrmals gespiegelt.

    Sie können jederzeit eine Datensicherung mit nur einem Klick abspeichern.

  • Kleanik® ist eine webbasierte Branchensoftware.

    Sie können von überall auf der Welt auf Ihre Daten zugreifen und mit Profacilo® arbeiten. Eine Internetverbindung wird vorausgesetzt

  • Wir sehen uns als Dienstleister in der Digitalisierung an Ihrer Seite.

    Durch unsere Technik können wir Ihnen individuelle Programmierungen anbieten.

  • Ja, wir bieten eine kostenlose Demoversion an. Diese können Sie unverbindlich für einen Zeitraum von 4 Wochen testen, um alle Funktionen kennenzulernen und herauszufinden, ob das Produkt Ihren Anforderungen entspricht.

    Die Testversion bieten wir ausschließlich Unternehmen an, die einen konkreten Bedarf prüfen möchten, und stellen diese individuell auf die jeweiligen Anforderungen und Gegebenheiten des Unternehmens zugeschnitten bereit.

  • Die Kleanik® Software ermöglicht eine zentrale, strukturierte und jederzeit aktuelle Verwaltung von Benutzern, Raumbüchern und Revieren, wodurch Fehler durch veraltete oder doppelte Excel-Dateien vermieden werden. Zudem erleichtert sie automatische Auswertungen, Anpassungen in Echtzeit und die Zusammenarbeit im Team, was Prozesse deutlich effizienter und transparenter macht.

  • Sie als Anwender profitieren von einem persönlichen Support.

    Ob per Telefon, Mail oder Ticket, sie landen immer direkt bei ihrem Ansprechpartner und das ganz ohne nervige Hotline-Gespräche.

  • Wir sind ein erfahrenes Unternehmen im Bereich Software für Servicegesellschaften und bieten Ihnen ein vollumfängliches Programm zur Digitalisierung ihres Unternehmens. Mehr erfahren Sie hier.

  • Unsere Software Kleanik® ist aus einer 40 jährigen Branchenerfahrung als Meister im Gebäudereiniger Handwerk entstanden.

    Wir kennen die Probleme und individuellen Arbeitsabläufe einer Servicegesellschaft.